Funktionsbeskrivelse for KOR's bestyrelse

Formand

  • Kontakt med relevante offentlige myndigheder på klubbens vegne
  • Varetager kontakten til Dansk Rideforbund (DRF). Er distriktsrepræsentant for klubben. Sørger for tilmelding til DRF’s repræsentantskabsmøde
  • Ansvarlig for beriderens funktionsområde (se stillingsbeskrivelse for denne). Varetager al nødvendig daglig kontakt til berideren
  • Er født medlem af Forretningsudvalget 5. Er klubbens repræsentant i Bøgelundhallens bestyrelse
Næstformand

  • Er formandens stedfortræder i alle forhold
  • Deltager i forretningsudvalget
  • Leder klubbens bestyrelsesmøder
  • Ansvarlig for klubbens forsikringsforhold
Kasserer

  • Ansvarlig for økonomisk styring i klubben (I samarbejde med den øvrige bestyrelse og klubbens administrative medarbejder)
  • Aflægger månedsregnskab på bestyrelsesmøderne i samarbejde med klubbens administrative medarbejder
  • Ansvarlig for aflæggelse af klubbens årsregnskab for generalforsamlingen
  • Ansvarlig for klubbens administrative medarbejders funktionsområde
Sekretær

  • Udsender mødeindkaldelser med dagsorden til bestyrelsesmøderne med mindst 14 dages varsel
  • Udarbejder mødereferater fra bestyrelsesmøderne, udsender dette til bestyrelsen senest 8 dage efter seneste møde, indsætter referat i klubbens forhandlingsprotokol efter bestyrelsens godkendelse, underskrevet af formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer, og offentliggør referatet på klubbens hjemmeside
  • Ansvarlig for at referat af generalforsamlingen bliver underskrevet af dirigenten og indsat i forhandlingsprotokol.